Utilize o centro de administração do Microsoft 365 para instalar e configurar os recursos do Microsoft Viva, hoje vamos falar sobre os TÓPICOS!
É importante planejar a melhor maneira de instalar e configurar tópicos em seu ambiente. Certifique-se de ler Planejamento para o viva tópicos antes de iniciar os procedimentos
Utilizar os tópicos do Microsoft Viva ajudam os negócios e os colaboradores no desenvolvimento do ambiente do trabalho.
A velocidade que tudo acontece necessita que tenhamos essas informações de forma mais rápida, mais ágil, mais assertiva e com isso conseguimos educar nosso ambiente e economizar o tempo, que é tão importante!
Funções do Viva
Ao usar os Tópicos do Viva no seu ambiente do Microsoft 365, os usuários terão as seguintes funções:
- Visualizadores de tópicos: os usuários que podem ver destaques de tópicos em sites modernos do SharePoint aos quais têm ao menos acesso de Leitura e na Pesquisa da Microsoft. Eles podem selecionar destaques do tópico para ver detalhes dele nas páginas do tópico. Os visualizadores de tópicos podem fornecer comentários sobre como um tópico é útil para eles.
- Colaboradores: usuários com direitos para editar tópicos existentes ou criar novos. Os administradores de conhecimento atribuem permissões de colaborador aos usuários por meio das configurações dos Tópicos do Viva no Centro de administração do Microsoft 365. Observe que você também pode optar por dar a todos os participantes do tópico a permissão para editar e criar tópicos para que todos possam contribuir com os tópicos que eles vejam.
- Gerentes de conhecimento: usuários que orientam tópicos no ciclo de vida do tópico. Os gerentes de conhecimento usam a página Gerenciar tópicos no centro de tópicos para confirmar os tópicos sugeridos pela IA, remover tópicos que não são mais relevantes, bem como editar tópicos existentes ou criar novos e são os únicos usuários que têm acesso a ele. Os administradores de conhecimento atribuem permissões de gerente de conhecimento aos usuários por meio das configurações de administração dos Tópicos do Viva, no Centro de administração do Microsoft 365.
- Administradores de conhecimento: os administradores configuram Tópicos do Viva e gerenciam por meio dos controles de administrador no Centro de administração do Microsoft 365. Atualmente, um administrador global do Microsoft 365 ou do SharePoint pode servir como administrador de conhecimento.
Como Atribuir licenças
Você deve atribuir licenças para os usuários que usarão os Tópicos. Somente usuários com licença podem ver informações sobre tópicos, incluindo destaques, cartões de tópicos, páginas de tópicos e o centro de tópicos.
Para atribuir licenças:
- No centro de administração do Microsoft 365, em Usuários , clique em Usuários ativos .
- Selecione os usuários que você deseja licenciar e clique em Licenças e aplicativos .
- Em Licenças , selecione Tópicos do Viva .
- Em Aplicativos , certifique-se de que Pesquisa de conectores de gráfico com índice (Tópicos do Viva) e Tópicos do Viva estejam selecionados.
Clique em Salvar.
Como Configurar tópicos
‘Na primeira vez que a descoberta de tópicos é habilitada, pode levar até duas semanas para que todos os tópicos sugeridos apareçam na exibição gerenciar tópicos. A descoberta de tópicos continua à medida que novos conteúdos ou atualizações de conteúdo são feitas”
- No centro de administração do Microsoft 365 , selecione Configuração e exiba a seção Arquivos e conteúdo .
- Na seção Arquivos e conteúdo , clique em Conectar pessoas ao conhecimento .
- Na página Conectar pessoas ao conhecimento , clique em Começar para orientá-lo no processo de configuração.
- Na página Escolher como os Tópicos do Viva podem encontrar tópicos , você configurará a descoberta de tópicos. Na seção Selecionar fontes de tópicos do SharePoint , selecione quais sites do SharePoint serão rastreados como fontes para seus tópicos durante a descoberta. Escolha entre:
- Todos os sites : todos os sites do SharePoint em sua organização. Isso inclui sites atuais e futuros.
- Todos, exceto sites selecionados : digite os nomes dos sites que deseja excluir. Você também pode carregar uma lista de sites que deseja desativar da descoberta. Sites criados no futuro serão incluídos como fontes para descoberta de tópicos.
- Apenas sites selecionados : Digite os nomes dos sites que deseja incluir. Você também pode fazer upload de uma lista de sites. Sites criados no futuro não serão incluídos como fontes para descoberta de tópicos.
- Nenhum site : não inclua nenhum site do SharePoint.
- Na seção Excluir tópicos por nome , você pode adicionar nomes de tópicos que deseja excluir da descoberta de tópicos. Use essa configuração para evitar que informações confidenciais sejam incluídas como tópicos. As opções são:
- Não exclua nenhum tópico
- Excluir tópicos por nome
Desta forma conseguimos configurar o ambiente para o Viva Tópicos, busquei no site da Microsoft dois vídeos que são muitos bons para entendermos melhor essa solução.
Recomendo o estudo dos vídeos abaixo
Conhecimento e competências | Tópicos do Microsoft Viva
Utilizando o Viva Tópicos
Conclusão
O trabalho com os tópicos vai crescer bastante, e conhecer cada vez mais é melhor do que ser pego de surpresa!
Abaixo eu coloco ainda a documentação oficial e varios tópicos que podem ser explorados na busca pelo conhecimentos!
Trabalhar com os tópicos
Os recursos nesta seção ajudam os seus usuários a aprender como usar e gerenciar os tópicos.
| Se você estiver procurando essas informações: | Ir para este recurso: |
|---|---|
| Saiba como trabalhar com os tópicos | Visão geral do centro de tópicos Gerenciar tópicos Criar um novo tópico Editar um tópico Salvar tópico como um rascunho Encontre tópicos com a Pesquisa da Microsoft Usar termos de taxonomia para a criação de tópicos |
| Entenda por que os tópicos podem ser diferentes para usuários diferentes | Filtragem de segurança dos Tópicos do Viva |
| Saiba como evitar que tópicos específicos sejam identificados e exibidos | Restringir o acesso aos tópicos |
| Saiba como gerenciar tópicos | Gerenciar tópicos |
Blog do Chesley 