Blog do Chesley

A Microsoft segue aprimorando a segurança de seus serviços em nuvem, e o OneDrive acaba de ganhar mais uma atualização essencial para a proteção de documentos: a possibilidade de adicionar senhas a arquivos PDF. Esse novo recurso reforça o compromisso da Microsoft em fornecer soluções seguras e eficientes para o armazenamento e compartilhamento de informações sensíveis, atendendo tanto usuários corporativos quanto individuais.

O que muda com essa atualização?

O OneDrive já conta com diversos mecanismos avançados de segurança, como criptografia de dados, links protegidos e permissões detalhadas de compartilhamento. Com essa nova funcionalidade, será possível definir uma senha exclusiva para arquivos PDF, garantindo uma camada extra de proteção contra acessos não autorizados.

Principais benefícios da proteção por senha no OneDrive

Maior controle sobre o acesso a documentos sensíveis: Apenas usuários que possuam a senha poderão abrir ou baixar o arquivo, reduzindo riscos de exposição acidental.

Segurança reforçada para compartilhamentos externos: Se um link for compartilhado inadvertidamente, o conteúdo ainda estará protegido por senha, dificultando acessos indevidos.

Integração nativa com o OneDrive: A funcionalidade será integrada diretamente à plataforma da Microsoft, eliminando a necessidade de softwares externos para a aplicação de senhas em PDFs.


Como funciona na prática?

Ao compartilhar um arquivo PDF pelo OneDrive, o usuário poderá definir uma senha antes de gerar o link de compartilhamento. O destinatário precisará inserir essa senha para visualizar ou baixar o documento. Esse recurso será especialmente útil para empresas que lidam com contratos, documentos financeiros e informações reguladas, como dados de clientes e parceiros.

Impacto para empresas e conformidade regulatória

A segurança da informação é uma prioridade para organizações que precisam cumprir regulamentações como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia). Com essa nova camada de proteção no OneDrive, a Microsoft facilita a conformidade com essas normas, garantindo que documentos críticos estejam protegidos contra acessos não autorizados.

Além disso, a funcionalidade complementa outras soluções de segurança da Microsoft, como o Microsoft Purview, que oferece gerenciamento avançado de informações, prevenção contra perda de dados (DLP) e monitoramento de compartilhamento de arquivos.

Quando estará disponível?

A Microsoft ainda não divulgou uma data oficial para o lançamento desse recurso, mas espera-se que ele seja implementado gradualmente para os usuários do Microsoft 365 nos próximos meses.

Se sua empresa utiliza o OneDrive para armazenamento e colaboração, essa atualização proporcionará um nível extra de segurança para proteger seus dados. Fique atento às próximas atualizações da Microsoft para garantir que sua equipe aproveite essa funcionalidade assim que for disponibilizada.