A segurança cibernética continua sendo uma prioridade para empresas de todos os tamanhos. Com a crescente demanda por colaboração em nuvem, o desafio está em oferecer formas práticas e seguras de compartilhar arquivos, sem comprometer a proteção dos dados.
Pensando nisso, a Microsoft apresentou uma evolução no compartilhamento de arquivos: o Link Hero, uma experiência aprimorada no OneDrive que redefine como usuários interagem com links de compartilhamento no ecossistema Microsoft 365.
Neste artigo, explico como o Link Hero fortalece a segurança digital, oferece benefícios reais aos usuários e exemplos práticos do dia a dia para adotar esse recurso com confiança.
- 🧠 O que é o Link Hero?
- 🔐 Segurança Cibernética Reforçada com Link Hero
- 🌟 Benefícios Reais
- 📘 Exemplos Práticos no Dia a Dia🎯
- 🛡️ Dica para Administradores:
- 📈 Conclusão
🧠 O que é o Link Hero?
O Link Hero é uma nova interface de compartilhamento de arquivos do OneDrive (também disponível no SharePoint e Teams) que centraliza e simplifica a escolha de permissões de links. Em vez de depender de menus confusos, os usuários agora veem uma janela clara, direta e inteligente, com os tipos de link disponíveis, quem terá acesso e quais ações poderão ser realizadas (ex: editar, visualizar, definir validade etc.).
🔎 Em resumo:
mais visibilidade, mais controle, menos riscos.
🔐 Segurança Cibernética Reforçada com Link Hero
1. Redução de Risco com Configurações Visíveis Com o Link Hero, os usuários veem claramente quem terá acesso ao link antes de finalizarem o compartilhamento. Isso evita o envio acidental para “qualquer pessoa com o link” e incentiva o uso de links com escopo controlado (ex: “Somente pessoas específicas”).
2. Mais controle com expiração e senhas Recursos como data de expiração do link e proteção por senha agora são mais fáceis de aplicar. Isso é fundamental para limitar a janela de exposição de arquivos sensíveis.
3. Integração com Microsoft Purview e DefenderA nova experiência Link Hero se alinha às políticas de DLP (Data Loss Prevention) e classificação de sensibilidade definidas no Microsoft Purview.
Se você tentar compartilhar um arquivo classificado como “Confidencial”, por exemplo, o Link Hero respeitará essas diretrizes e emitirá alertas ou bloqueará a ação, conforme a política.
🌟 Benefícios Reais
Para o Usuário Agilidade com segurança: Compartilhar arquivos leva segundos, sem abrir mão do controle.Menos erros humanos: Interface clara reduz cliques incorretos e ajuda a manter a conformidade.Padronização de comportamento seguro: Usuários passam a adotar práticas seguras naturalmente.
📘 Exemplos Práticos no Dia a Dia🎯
1. Compartilhando documentos com terceiros Cenário:
Um analista de projetos precisa enviar uma planilha para um fornecedor externo.Com Link Hero:Ele escolhe “Pessoas específicas”, insere o e-mail do fornecedor e define expiração de 7 dias.O fornecedor recebe um link seguro, com autenticação necessária.Evita-se o envio aberto com risco de reencaminhamento indevido.🏢
2. Compartilhamento entre equipes internas com rótulos de sensibilidadeCenário:
A equipe de RH compartilha documentos salariais com o setor jurídico.Com Link Hero + Microsoft Purview:O documento tem o rótulo “Altamente Confidencial – Somente Interno”.O Link Hero restringe o acesso automaticamente a usuários da organização com base nesse rótulo.Tentativas de envio externo são bloqueadas.
📄 3. Atualizações em documentos compartilhados:
Um gerente precisa que sua equipe edite uma apresentação.Com Link Hero:Ele define permissões de edição para todos os membros do grupo do Teams.Com isso, mantém a rastreabilidade e controle de versões no OneDrive, sem enviar várias cópias por e-mail.—
🛡️ Dica para Administradores:
Padronize com PolíticasOs administradores podem usar o Microsoft 365 Admin Center ou PowerShell/Graph API para:
Definir políticas de compartilhamento por tipo de usuário ou grupo.
Restringir o uso de links anônimos. Exigir autenticação multifator (MFA) para acesso a links externos. Integrar auditoria com Microsoft Purview e Microsoft Defender for Cloud Apps.—
📈 Conclusão
O Link Hero é mais do que uma nova interface — é um salto na forma como empresas equilibram colaboração e segurança no Microsoft 365. Ele capacita os usuários com ferramentas simples, inteligentes e seguras para compartilhamento de arquivos no dia a dia.Se sua organização ainda permite compartilhamento sem controle, o momento de evoluir é agora.
O Link Hero representa o futuro do compartilhamento consciente, e está ao alcance de qualquer assinatura do Microsoft 365.—
💡 Quer saber mais?
🔗 Post original da Microsoft sobre Link Hero (TechCommunity)
📘 Documentação oficial sobre compartilhamento no OneDrive
🛡️ Microsoft Purview Information Protection
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