Como converter uma caixa de correio de usuário em uma caixa de correio compartilhada no Microsoft 365

A caixas de correio compartilhada são bem uteis, mas, devido a falta de informação podemos ter alguns problemas, e apenas quando os problemas acontecem descobrimos alguns requisitos que são bem importantes

Resolvi escrever um pouco sobre isso e também disponibilizei um video mostrando como converter uma caixa de correio compartilhada no Microsoft 365, peço que se atenham aos detalhes, principalmente no fato de um caixa compartilhada ter LIMITES DE ARMAZENAMENTO.

Depois de converter sua caixa de correio normal em uma caixa de correio compartilhada no Microsoft 365, você mantém todos os seus calendários e emails existentes. A única diferença é que será visível para várias pessoas. Você pode converter sua caixa de correio compartilhada novamente em privada no futuro. Promove o trabalho em equipe e a conveniência.

Algumas das coisas mais importantes a saber ao converter de caixa de correio de usuário para caixa de correio compartilhada incluem:

  • A caixa de correio do usuário que você deseja converter deve ter uma licença atribuída a ela antes que você possa convertê-la em uma caixa de correio compartilhada. Se isso não acontecer, você pode não encontrar a opção de convertê-lo. Se você removeu a licença, adicione-a novamente. Você pode removê-lo de volta mais tarde.
  • Não exclua a conta do seu usuário antigo, pois você precisará dela para ancorar sua caixa de correio compartilhada
  • Com uma caixa de correio compartilhada, você pode aproveitar até 50 GB de dados sem licença. Se você quiser mais dados, você deve ter uma licença atribuída.

Abaixo descrevo os passos para que você converta uma caixa de correio normal em compartilhada, mas, antes te convido a assistir o video onde demostro como é possivel realizar essa atividade!

Não deixe de curtir no nosso canal!

Você pode converter a caixa de correio normal em caixa de correio compartilhada seguindo estas etapas:

  1. Encontre a opção Admin após fazer login na sua conta do Microsoft 365
  2. Encontre a opção ‘Usuários ativos’ na opção Admin
  3. Escolha o usuário que você deseja converter e clique na opção ‘Configurações de e-mail’
  4. Clique em ‘Converter em caixa de correio compartilhada’.
  5. Clique em ‘Converter’ para finalizar o processo

Usando o Centro de administração do Exchange

  1. Encontre a opção ‘Centro de administração do Exchange
  2. Clique na opção ‘Destinatários’ e depois em ‘Caixas de correio’.
  3. Encontre a caixa de correio do usuário e selecione ‘Converter’ em ‘Converter em caixa de correio compartilhada’.
  4. Se a caixa de correio tiver menos de 50 GB, remova a licença do usuário. Pare de pagar por isso, mas não exclua a conta do seu usuário. Se você estiver convertendo para um funcionário anterior, verifique se ele não tem outra maneira de fazer login.

Convertendo a caixa de correio do usuário excluído

Se você deseja converter a caixa de correio de um usuário excluído, siga estas etapas para concluir o processo:

  1. Restaurar a conta excluída
  2. Certifique-se de que ele tenha uma licença do Microsoft 365 atribuída
  3. Redefina a senha e espere a caixa de correio ser criada novamente
  4. Converta-o em uma caixa de correio compartilhada e remova a licença da caixa de correio do usuário
  5. Comece a adicionar membros

Convertendo uma caixa de correio compartilhada em uma caixa de correio normal

Você pode converter sua caixa de correio compartilhada novamente em uma caixa de correio normal seguindo estas etapas:

  1. Faça login na sua conta como administrador e encontre o Centro de administração do Microsoft 365
  2. Clique em ‘Trocar’
  3. Encontre as opções ‘Destinatários’ e depois ‘Compartilhado’
  4. Clique na caixa de correio compartilhada
  5. Clique em ‘Converter’
  6. Clique em ‘Converter para caixa de correio normal’.
  7. Você receberá uma mensagem de aviso solicitando confirmação.
  8. Clique em ‘Sim’

Você deve atribuir uma licença para a caixa de correio após a conversão. Você também deve redefinir a senha. A conversão pode levar muito tempo. Quando terminar, você receberá uma mensagem de conclusão. Clique em ‘Fechar’.

Depois de entrar no Microsoft 365 novamente, você encontrará todos os dados de sua caixa de correio compartilhada.

De forma simples e didatica realizamos uma tarefa que é bastante solicitada diariamente na vida de quem administra o ambiente do Microsoft 365.

Espero ter ajudado!


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